Quand on consulte son courrier électronique en webmail (c’est à dire sur un navigateur internet comme firefox plutôt que sur un client mail comme Windows Mail), les pièces jointes ne sont pas téléchargées lorsque l’on visionne un message. En effet, quand on travaille en webmail, les messages et les pièces jointes sont toujours sur le serveur du fournisseur d’accès, et non pas sur votre ordinateur. Une pièce jointe apparaît comme un lien vers un fichier, que l’on peut choisir ou non de télécharger.

Ceci est très intéressant quand la pièce jointe est volumineuse (en méga octets) et qu’on n’est pas sûr de vouloir la consulter - on s’évite la durée de téléchargement, et on peut quand même lire le texte du message.
Pour télécharger la pièce jointe, il suffit de cliquer sur le lien portant son nom. S’il est long, le nom peut être tronqué avec des pointillés (grandNomDePi….doc), mais on verra tout le temps l’extension (les trois dernières lettres). C’est cette extension qui permet de savoir le type de fichier, et donc la ou les applications qui vont pouvoir l’ouvrir. En effet, les pièces jointes ne sont généralement pas prises en charge par le navigateur ou l’application de mail : suivant le type de fichier, c’est une application spécifique qui saura le lire (voir les associations courantes à la fin de cet article).
Cliquer sur le nom de la pièce jointe choisie (il est souligné, le pointeur se change en main avec l’index tendu : c’est donc un lien hypertexte). Le navigateur ouvre alors une boîte de dialogue vous proposant soit d’ouvrir la pièce jointe, soit de l’enregistrer sur votre ordinateur.

Dans ce tutoriel, pour vous éviter d’avoir à gérer les associations “type de fichier / application”, nous vous proposons de choisir “enregistrer le fichier”.
Puis cliquez OK. Vous devriez alors voir la fenêtre de téléchargements s’afficher. (Note : si elle ne s’affiche pas automatiquement, vous pouvez la faire apparaître avec le raccourci clavier CTRL-J).
Une fois le téléchargement terminé, vous n’avez plus qu’à double-cliquer sur la ligne correspondant à votre pièce jointe (ça devrait être la première ligne dans la fenêtre de téléchargements, puisqu’il s’agit de votre dernier téléchargement) pour qu’elle s’ouvre sur votre ordinateur avec la bonne application.

Le navigateur a enregistré la pièce jointe là où il stocke tous les éléments qu’il télécharge (généralement sur le bureau, ou bien dans un dossier ‘téléchargements’. Pour la mettre ailleurs à un endroit où vous pourrez la retrouver plus facilement, faites un clic droit sur sa ligne dans la fenêtre de téléchargements, puis sélectionnez “ouvrir le dossier contenant le fichier”. Une fenêtre de l’explorateur de fichiers s’ouvre, correspondant au répertoire où la pièce jointe a été enregistrée. Vous pouvez alors la déplacer vers n’importe quel répertoire dans vos documents.
Maintenant que la pièce jointe est sur votre ordinateur, vous n’aurez plus besoin de la télécharger à nouveau : au lieu d’y accéder par la messagerie orange et de recommencer les étapes décrites dans ce tutoriel, il vous suffira d’ouvrir l’explorateur de fichiers et d’aller la rechercher sur votre ordinateur. Vous économiserez ainsi la durée de téléchargement s’il s’agit d’un fichier volumineux.
L’hypothèse la plus probable est que vous ne disposez pas de l’application permettant de lire ce type de fichier. Parfois, les gens envoient des pièces jointes sans se soucier du fait que leurs destinataires n’ont pas les mêmes logiciels qu’eux-mêmes. Recontactez l’émetteur en lui demandant quel logiciel il a utilisé. Au besoin, demandez lui d’enregistrer le document sous un autre format (avec la commande “enregistrer sous” dans son logiciel) que vous saurez lire. Sinon, essayez de trouver sur internet une application pour ouvrir votre type de fichier.
Exemple de recherche Google pour un type de fichier .pps
Si vous êtes sûr que vous disposez de l’application, le plus simple est d’ouvrir cette application manuellement (par son icône ou par le menu démarrer), puis une fois dans l’application, d’utiliser le menu”fichier/ouvrir” et de parcourir le système de fichiers pour retrouver l’endroit où vous avez rangé votre pièce jointe.
Documents bureautiques
Â
Images et photos
Â
Animations et films
Â
Fichiers audio
Â
Â
6 janvier 2009
Pas de commentaires
Pour entamer la discussion, utiliser le formulaire ci-dessous.
Laisser un commentaire